Свадебный координатор - ваш профессиональный помощник, который решает задачи только в день самой свадьбы.Задача свадебного координатора заключается в том, чтобы проконтролировать все службы, которые вы наняли. Чтобы они прибыли вовремя, сделали свою работу, согласно вашим договоренностям и плану. Кроме этого, координатор решает проблемы, если таковые возникают, и следит за проведением мероприятия в целом. В данной ситуации с координатором можно встретится за 2 - 1,5 недели до свадьбы.

В чем заключается работа свадебного координатора до свадьбы?
- встреча до свадьбы: ознакомление с вашим планом подготовки к свадьбе и таймингом (корректировка плана, соотнесение с таймингом);
- консультации по телефону, в месенджерах в любое время;
- ознакомление с общей концепцией свадьбы, стиля (декор свадьбы), с примерным сценарным планом праздничного вечера, со схемой размещения столов в зале и рассадки гостей;
- накануне свадьбы, обзвон гостей и всех свадебных подрядчиков (отель, банкетная площадка, ведущий, стилисты, фотограф и видеограф, кондитер, декоратор и т.д ) об уточнении присутствия их на свадьбе, и согласования по таймингу, в случае каких-либо изменений.

Работа в день свадьбы:
- координация и управление всеми подрядчиками, контроль их прибытия на место;
- контроль тайминга свадебного дня;
- контроль за подготовкой площадки, оформлением и установкой декора, оборудования;
- контроль схемы по рассадке гостей, расстановке столов и стульев на банкете;
- контроль соответствия согласованной схемы церемонии регистрации;
- координация выездной регистрации ( работа в загсе);
- оказание помощи с рассадкой гостей;
- контроль тайминга мероприятия;
- решение форс-мажоров и устранение накладок (в рамках своих полномочий);
- контроль подачи блюд и торта, программы праздничного вечера.

Работа после праздничного вечера (банкета):
- расчет с подрядчиками по факту выполнения работ на свадьбе от имени пары, составление необходимых документов;
- организация такси для гостей и молодоженов (если не предусмотрен трансфер);
- контроль сбора еды ( в случае необходимости декора).
- передача всех подарков и других вещей после свадьбы клиенту (если это необходимо).